前言
作为一名 Mac 用户，你是否也曾为管理各类软件订阅感到头疼？无论是激活码的存储，还是续费提醒的设置，传统的管理方式往往不够高效。本文将带你通过 Notion Database 打造一个专属的软件订阅管理系统，让你的数字生活更加井井有条。
文章内容概览
本文将涵盖以下内容：
- 从零开始构建一个软件订阅管理库，包括激活码管理、素材教程管理和续费提醒；
- 快速整理个人电脑配置清单；
- Notion Database 的基础使用技巧；
- Notion Database 模板的应用；
- Notion Formula 的简单实践。
为什么选择 Notion？
使用 Notion 管理软件订阅有很多优势：
- 多功能性：可以存储激活码、购买凭证、旧版软件包以及相关教程和素材；
- 易于分类：通过标签和属性对软件进行分类，方便快速查找；
- 提醒功能：设置续费提醒，避免服务中断；
- 美观性：可以通过添加 Logo 和图标保持页面整洁美观。
Notion 管理第一步：建立 Database
在开始使用 Notion 管理软件订阅之前，首先要梳理需求。以下是几个关键点：
- 基础信息：软件名称、购买时间、价格等；
- 激活码与凭证：存储激活码、购买凭证等文件；
- 教程与素材：存放软件教程和素材包；
- 续费提醒：为订阅制软件设置续费提醒；
- 旧版软件：保存老版本软件，方便降级使用。
创建 Database 的具体步骤
- 点击 Notion 左下角的「+ New Page」创建一个新页面；
- 选择默认模板「 Table」，创建一个表格形式的展示；
- 为页面命名并添加 emoji 提升观感；
- 根据需求添加属性，如软件名、购买时间、价格、官网链接等。
管理订阅制软件
对于订阅制软件，设置到期时间和提醒尤为关键。以下是如何操作：
- 在 Database 中新增「到期时间」属性；
- 点击「Remind」设置提醒时间，建议设置为一周前提醒；
- 如果不需要提醒，直接设置「End Date」即可。
Notion 管理第二步：使用模板
通过模板可以快速复用已有的格式，避免重复操作。以下是创建模板的步骤：
- 点击右上角 New 旁边的「v」，选择「+ New Template」；
- 命名模板并填写信息；
- 复制已有的模板内容，粘贴后即可使用。
Notion 管理第三步：建立装机清单
无论是新购电脑还是重装系统，提前准备好必装软件清单可以避免手忙脚乱。以下是具体步骤：
- 为常用软件打上「必装」标签；
- 创建新视图，命名为「必装」，通过标签过滤显示必装软件。
进阶玩法：Notion Formula 计算月花费
通过 Notion Formula 可以计算每月在软件上的花费。以下是具体操作：
- 新建属性，选择 Formula 类型；
- 输入公式「价格/12」，计算每月花费；
- 点击 Table 下方的「Calculate」，选择「SUM」计算总金额。
最后
通过 Notion Database，你可以轻松管理软件订阅、设置续费提醒，甚至可以创建个人装机清单。希望这篇教程能帮助你更好地利用 Notion，提升效率。
如果你对 Notion 的更多使用技巧感兴趣，可以参考我的其他教程。祝大家生活愉快！
