在現代生活中，無論是工作還是日常，我們都依賴各種訂閱服務，從數位工具到娛樂平台，訂閱數量一多，管理就變得困難。特別是我每月光是數位工具的訂閱費用就超過 18,000 元，常遇到忘記取消訂閱而造成不必要的損失。
今天，我將分享如何利用 ChatGPT 和 Notion 打造一個簡單實用的訂閱服務管理系統，幫助你輕鬆追蹤訂閱、計算累積金額、標記分類，並整合日曆提醒，避免訂閱浪費。
為什麼需要訂閱服務管理系統
這套系統的靈感來自於我在 2024 年和 2021 年進行的自僱者生存報告。作為在家工作者，我對收支分配非常重視，尤其是數位工具的訂閱費用。隨著公司成長，訂閱數量增加，管理這些服務成了一大挑戰，因此我設計了這套系統。
訂閱服務管理系統的功能
主要功能
- 付款提醒：自動整理 14 天內需要付款的服務和金額，避免遺忘。
- 分類標籤：為每個服務打上標籤，方便快速查找和管理。
- 金額計算：自動計算每月和累積的訂閱費用，幫助掌控預算。
- 日曆整合：與 Google 日曆同步，隨時查看付款計劃。
Notion 模板解說
在 Notion 中，我建立了一個訂閱服務資料庫，記錄每個服務的詳細信息，包括名稱、分類、週期和費用等。通過 ChatGPT 幫助設計的公式，系統可以自動計算每月費用，並提醒即將到期的訂閱。
- 本月付款清單：顯示未來 30 天內需要付款的服務，方便提前取消。
- 累計金額計算：根據不同金額範圍進行顏色標註，直觀掌握費用。
- 日曆整合：將訂閱資料同步到日曆中，避免錯過付款日期。
如何領取和使用模板
這套模板已上架到我的網站，你可以根據需求自由修改和擴展功能。相比市面上其他訂閱管理工具，Notion 的靈活性和免費使用是一大優勢。
結語
使用 ChatGPT 和 Notion 打造專屬的訂閱服務管理系統，不僅能讓管理更輕鬆，還能提升工作和生活效率。如果你覺得這套系統對你有幫助，歡迎分享給更多朋友。感謝你的閱讀，我們下次見！
